Ultimo aggiornamento: 27/02/2026
La presente Informativa descrive le modalità con cui Plinn S.r.l. (P. IVA IT12833430015, “Plinn”), contattabile all’indirizzo info@plinn.it, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti dei propri servizi SaaS destinati al settore delle costruzioni (“Servizi”), nonché dei soggetti che interagiscono con il sito web, compilano moduli di contatto o si iscrivono alla newsletter.
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, nonché dei provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
1. Titolare del Trattamento
Plinn S.r.l.
P. IVA IT12833430015
E-mail: info@plinn.it
2. Tipologie di Dati Personali Raccolti
2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Azienda
- Informazioni inserite nei moduli di contatto
2.2 Dati tecnici e di utilizzo
- Indirizzo IP
- Log di navigazione
- Dati relativi all’utilizzo dei Servizi SaaS
- Metadati relativi a documenti, immagini o attività svolte
Plinn non tratta categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.
2-bis. Dati di Presenza tramite Beacon Bluetooth (Servizi SaaS)
Tecnologia impiegata
Beacon Bluetooth Low Energy (BLE) installati presso il cantiere rilevano esclusivamente l’evento di ingresso e uscita.
Nota tecnica: l’app richiede l’attivazione della localizzazione (iOS/Android) per consentire l’utilizzo del Bluetooth. Plinn non raccoglie né memorizza coordinate GPS.
Dati trattati
- ID pseudonimo dispositivo/app
- Data e ora di check-in / check-out
- ID beacon del varco
Finalità e base giuridica
- Controllo accessi e sicurezza (D.Lgs. 81/2008) – Art. 6 §1 c GDPR
- Gestione organizzativa del cantiere – Art. 6 §1 f GDPR
L’interesse legittimo consiste nel garantire la sicurezza operativa del cantiere, la corretta organizzazione delle risorse e la prevenzione di accessi non autorizzati.
Per i dipendenti delle aziende clienti è richiesto accordo sindacale o autorizzazione ITL ai sensi dell’art. 4 L. 300/1970.
Non viene effettuata geolocalizzazione continua né profilazione dei movimenti.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
3.1 Erogazione dei Servizi SaaS
Base giuridica: Art. 6 §1 b GDPR (esecuzione del contratto)
3.2 Comunicazioni operative con l’utente
Base giuridica: Art. 6 §1 b GDPR
3.3 Adempimenti legali
Base giuridica: Art. 6 §1 c GDPR
3.4 Sicurezza, prevenzione abusi e miglioramento Servizi
Base giuridica: Art. 6 §1 f GDPR
L’interesse legittimo consiste nel garantire la sicurezza della piattaforma, prevenire utilizzi impropri e migliorare le performance dei Servizi SaaS.
4. Marketing e Newsletter
Previo consenso esplicito dell’interessato, Plinn può inviare:
- Newsletter informativa (“Minuto del Margine”)
- Contenuti formativi
- Comunicazioni promozionali relative ai propri servizi
Base giuridica: Art. 6 §1 a GDPR (consenso).
L’iscrizione alla newsletter avviene tramite compilazione del modulo online con consenso esplicito.
Non è attivo un meccanismo di double opt-in.
Le comunicazioni email sono gestite tramite Mailchimp (Intuit Inc.), che opera in qualità di responsabile del trattamento.
Le newsletter possono includere strumenti di tracciamento statistico (es. rilevazione apertura e click) al solo fine di analizzare l’interesse verso i contenuti e migliorarli. Tali dati non producono effetti giuridici sull’interessato.
I dati per finalità marketing sono conservati fino a revoca del consenso e comunque non oltre 36 mesi dall’ultima interazione documentata.
La revoca è possibile in qualsiasi momento tramite:
- Link di disiscrizione presente nelle email
- Richiesta a info@plinn.it
5. Cookie e Strumenti di Analisi
Il sito utilizza:
- Cookie tecnici necessari al funzionamento
- Cookie analitici previo consenso
È utilizzato Google Analytics 4 per finalità statistiche e di analisi aggregata del traffico, previo consenso espresso tramite banner cookie conforme alle Linee Guida del Garante 2024.
Il banner consente le opzioni:
“Accetta tutti” / “Rifiuta tutti” / “Personalizza”.
6. Destinatari dei Dati
I dati possono essere trattati da:
- Provider di infrastruttura cloud (Microsoft Azure – datacenter UE)
- Mailchimp (email marketing)
- Fornitori di servizi IT e manutenzione tecnica
- Processori di pagamento (se applicabile)
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@plinn.it.
Eventuali trasferimenti extra-SEE avvengono solo in presenza di adeguate garanzie (es. Standard Contractual Clauses).
7. Periodo di Conservazione
- Account SaaS: per la durata del rapporto contrattuale
- Dati di utilizzo: per il tempo necessario alla sicurezza e miglioramento del servizio
- Dati marketing: fino a revoca e comunque massimo 36 mesi
- Log Beacon: secondo politiche definite dal cliente SaaS
L’interessato può richiedere in qualsiasi momento cancellazione o anonimizzazione.
8. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può esercitare:
- Accesso
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione
- Opposizione
- Portabilità
Richieste: info@plinn.it
Reclami: Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it
9. Misure di Sicurezza e Conformità NIS2
Plinn adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
- Crittografia in transito e a riposo
- Autenticazione a più fattori
- Backup cifrati
- Test periodici di business continuity
Ai sensi del D.Lgs. 138/2024 (NIS2), Plinn adotta un sistema di gestione della sicurezza coerente con gli articoli 20–23.
10. DPO
Plinn non è soggetta all’obbligo di nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR.
11. Minori
I Servizi non sono destinati a minori e Plinn non raccoglie consapevolmente dati personali di soggetti sotto l’età prevista dalla legge.
12. Aggiornamenti dell’Informativa
Plinn può modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite il sito o via email ove applicabile.
Per ulteriori informazioni:
info@plinn.it