Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 01/07/2025
La presente Informativa illustra come Plinn S.r.l. (P. IVA IT12833430015, “Plinn”), contattabile all’indirizzo info@plinn.it, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti dei propri servizi SaaS destinati al settore delle costruzioni (“Servizi”). Plinn opera nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, nonché delle disposizioni dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
1. Titolare del Trattamento
Plinn S.r.l. – P. IVA IT12833430015
E-mail: info@plinn.it
2. Tipologie di Dati Personali Raccolti
- Dati anagrafici e di contatto: nome, indirizzo e-mail, telefono, eventuali dati forniti volontariamente.
- Dati tecnici e di utilizzo: indirizzo IP, log di navigazione, metadati relativi alle attività svolte sui Servizi (documenti, immagini).
Non trattiamo categorie particolari di dati personali (es. dati sanitari, convinzioni religiose, opinioni politiche).
2-bis. Dati di Presenza tramite Beacon Bluetooth
Tecnologia impiegata
Beacon Bluetooth Low Energy (BLE) installati presso il cantiere rilevano solo l’evento di ingresso/uscita.
Nota tecnica: l’app richiede l’attivazione della localizzazione (iOS/Android) per abilitare il Bluetooth; Plinn non raccoglie né memorizza coordinate GPS.
Dati trattati
ID pseudonimo dispositivo/app, data-ora di check-in/out, ID beacon di varco.
Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Controllo accessi, sicurezza (D.Lgs. 81/2008) | Art. 6 § 1 c GDPR |
| Gestione organizzativa del cantiere | Art. 6 § 1 f GDPR |
Per i dipendenti delle aziende clienti è richiesto accordo sindacale o autorizzazione ITL (art. 4 L. 300/1970). Plinn fornisce un modello di accordo.
Conservazione – Log di presenza cancellabili dall’user.
Profilazione – Nessuna geolocalizzazione continua né profilazione di movimento.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
- Erogazione dei Servizi – Art. 6 § 1 b GDPR
- Comunicazioni con l’Utente – Art. 6 § 1 b / 1 f GDPR
- Miglioramento e sviluppo – Art. 6 § 1 f GDPR
- Adempimenti legali – Art. 6 § 1 c GDPR
4. Modalità di Trattamento
Trattamento elettronico conforme a liceità, correttezza, trasparenza; misure tecniche-organizzative adeguate.
5. Destinatari dei Dati
- Provider infrastruttura cloud (Microsoft Azure – datacenter UE)
- Processori di pagamento (se applicabile)
- Fornitori analytics (eventuali, in futuro)
Elenco aggiornato dei sub-processor: https://plinn.it/sub-processors
Nessun trasferimento extra-SEE senza adeguate garanzie (es. SCC).
6. Periodo di Conservazione
- Account – finché l’account resta attivo
- Dati di utilizzo – periodo necessario al miglioramento dei Servizi e interessi legittimi di Plinn
- Beacon – v. § 2-bis
L’interessato può in ogni momento richiedere cancellazione o anonimizzazione.
7. Diritti dell’Interessato
Accesso · Rettifica · Cancellazione · Limitazione · Opposizione · Portabilità
Richieste: info@plinn.it. Reclami: Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).
8. Misure di Sicurezza e conformità NIS2
- Crittografia in transito e a riposo
- Autenticazione a più fattori per il personale
- Backup cifrati, business continuity testata semestralmente
- NIS2 (D.Lgs. 138/2024): Plinn è qualificata come fornitore di servizi digitali e adotta un sistema di gestione della sicurezza in linea con gli articoli 20-23 (risk assessment, segnalazione incidenti < 24 h, single point of contact).
9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Cookie tecnici necessari al funzionamento dei Servizi. Cookie analitici/profilazione solo previo consenso esplicito. Il banner offre opzioni “Accetta tutti” / “Rifiuta tutti” / “Personalizza” conformi alle Linee Guida Garante 2024.
10. Minori
I Servizi non sono destinati a minori; Plinn non raccoglie consapevolmente dati di persone sotto l’età prevista dalla legge.
11. Sistemi di Intelligenza Artificiale
Ad oggi i Servizi non impiegano sistemi di IA ad alto rischio ai sensi dell’EU AI Act (Reg. 2024/…); eventuali future funzionalità IA saranno oggetto di informativa separata e valutazione di conformità.
12. Aggiornamenti all’Informativa
Plinn può modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via e-mail o notifica in-app con adeguato preavviso.
Per maggiori informazioni o per esercitare i propri diritti: info@plinn.it
(Documento disciplinato dal GDPR, dalla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali e dal D.Lgs. 138/2024 di recepimento della Direttiva (NUE) 2022/2555 – NIS2).